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                                  BSCI驗廠

                                           

                                  BSCI認證的文件清單及要求

                                  BSCI(商業社會標準認證)-全稱Business Social Compliance Initiative,BSCI是倡議商界遵守社會責任組織倡議商界遵守社會責任組織(“BSCI”) 旨在執行一套統一的程序, 通過不斷完善發展政策,來監控和促進生產相關產品之公司的社會責任表現。

                                  BSCI認證的文件清單如下:

                                  1 公司性質、公司名稱、公司成立年份的正式文件的副本。

                                  2 有效的營業執照以及進行操作,運行機器的所有必要的正式批準。

                                  3 客戶記錄單和生產部門記錄單

                                  4 有關員工結構的公司數字列表

                                  5 公司的財政數字

                                  6 管理體系和社會/行為守則審核的有效認證列表,代表其它組織,這些體系和審核在公司中已經進行,審核報告副本列表。

                                  7高級管理人員在公司中職責的文件證據,實施BSCI行為守則符合性以及檢查的操作標準的文件證據。

                                  8. 計算遵守最低社會要求所必需的財力、人力情況。

                                  9 書面形式的費用計算。

                                  10 書面形式的計劃生產能力。

                                  11 對員工進行BSCI行為守則培訓的文件證據。

                                  12 記錄對可能會出現的危險來源的檢查結果,以及所采取的糾正行動(安全評估)

                                  13 所有員工的個人資料檔案。

                                  14 分包商列表,包括生產部門名稱和地址。

                                  15 對分包商遵守BSCI行為守則作出承諾的書面聲明

                                  16 分包商工廠中社會績效持續改進的證明

                                  17 書面形式的公司社會方針

                                  18 書面形式的工作規則

                                  19 證明水是飲用水的文件

                                  20 工作時間記錄系統

                                  21 關于員工所有津貼的文件證據,附帶備注說明這些津貼是國家強制性的還是自愿性的

                                  22 行業中規定的工作時間以及此信息來源的文件證據

                                  23 公司規定正常工作時間、輪班、多班工作、休息以及假期的文件證據

                                  24 法定/行業最低工資水平以及此信息來源的文件證據

                                  25 員工工資條以及工資支付證明

                                  26 證明社會保險金交稅的支付文件

                                  27 工資單以及工資計算情況,包括計件工人輸出記錄,包括工資和扣除的所有方面。

                                  28 孕婦和產婦津貼的發放記錄

                                  29 固定計件費率的計算文件(計時工資則不需提供)

                                  30 計件工人:每個員工生產的數量記錄(計時工資則不需提供)

                                  31 違反工作規則以及采取的紀律措施的文件證據

                                  32 雇用合同/保安人員的服踐合同(如果聘用了保安人員)

                                  33 外包給監獄的生產過程列表,包括名稱和地址(如果有關的話)

                                  34 會議時間以及與員工代表達成的書面協議

                                  35 員工投訴記錄以及處理投訴所采取的措施及方式

                                  36 員工宿舍的安全證明文件(防護、衛生等等)

                                  37 室溫、噪音以及照明的檢查文件

                                  38 急救培訓學員列表,包括學員姓名、職位以及培訓日期

                                  39 事故次數記錄,包括事故發生原因、事故類型、發生日期、損失情況并說明受傷人員

                                  40 進行安全衛生培訓的文件證據(疏散訓練和消防訓練)包括學員姓名以及培訓日期

                                  41 化學物品收條、使用、退回以及處理記錄(包括出示物質安全數據單--MSDS)

                                  42 工作對象為電力裝置員工的合格證明

                                  43 電梯、危險機器、電力設備的檢查報告以及維護記錄

                                  44 機器、工作場所以及高壓設備(如果有)的操作說明書和安全說明書

                                  45 消防設備的檢查報告以及維護記錄(例如:消防設備上的檢查標簽)

                                  46 醫療人員資格證書

                                  BSCI的具體要求

                                  一、 管理層責任:

                                  1. 通知管理人員和供應商BSCI行為守則的內容。

                                  2. 在公司組織內部建立責任機制處理所有關于BSCI行為守則的問題。

                                  3. 任命一名或多名管理人員負責落實BSCI行為守則。

                                  4. 監控公司遵守BSCI行為守則的情況,并在公司場所內落實必要的改變。

                                  二、員工意識:

                                  1.向員工聲明其支持BSCI行為守則的原則,向其員工及其分包商員工說明并講授有關BSCI行為守則的內容。公司必須將BSCI行為守則完全翻譯成合適的本地語言,并將其貼在工廠和其它經營場所的顯著位置。必須以員工可以理解的語言向員工口頭介紹有關BSCI行為守則和給予有關資料。

                                  2. 定期讓員工接受關于工作場所安全的訓練,以及讓他們了解其活動對人類和環境的影響。

                                  三、保留記錄:

                                  1.保留對所有員工的姓名、年齡、工作時間和工資,并使這些記錄在BSCI審核員要求時可以隨時交出。

                                  2. 記錄所有危險物品和有潛在危害物的地點。

                                  3.監控和保養安全設備和用具。

                                  4. 不斷更新相關法定要求和規章的文件記錄。

                                  四、投訴和糾正措施:

                                  1.指派一名員工負責處理有關BSCI問題的投訴。

                                  2.記錄及調查員工或第三方有關BSCI問題的投訴,并報告這些投訴以及對它們所采取的必要糾正措施。

                                  3.準備好采取必要糾正措施的資源。

                                  4. 避免向那些對BSCI行為守則提出意見的員工采取開除或其它紀律處罰。

                                  五、供應商和分包商:

                                  1. 將采用社會責任標準和遵守BSCI行為守則定為跟供應商簽訂所有合同的條件。

                                  2. 要求供應商定期報告他們實施BSCI行為守則的進度。

                                  3.監控供應商和分包商行為準則的有效實施

                                  4. 為BSCI成員提供有關其活動和生產場所的信息。

                                  5. 容許代表BSCI成員的組織在任何時間、不論有否提前通知的情況下審核他們及其分包商的經營場所。

                                  6.不遵守的后果: 如果供應商未能達到BSCI行為守則的要求,以及在充分的時間內未能解決方案達成一致并落實執行的企業,BSCI的成員可以選擇停止當前的生產,取消相應的合同,暫時取消未來的合同及/或終止與該供應商的商業關系。如果審查結果表明供貨商未完全遵守BSCI行為守則,供應商必須立即采取指定的糾正措施。供應商將與審核員商定實施糾正措施的時限,但不得超過12個月。如果以前以不符合而被排除的供應商后來表明其可以完全遵守BSCI行為守則,原則上可以恢復先前的商業關系。


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